Que vous partiez à la dernière minute pour un voyage d’affaires d’une nuit ou pour une conférence de cinq jours à l’étranger, vos bagages pour un voyage d’affaires sont toujours différents de ceux que vous préparez pour des vacances agréables.
Votre liste pour un voyage d’affaires comprendra probablement plus d’appareils électroniques et d’équipements. Vous devrez donc prévoir les articles et le poids supplémentaires.
De plus, les vêtements d’affaires traditionnels sont réputés pour être délicats et froissables, et peuvent donc être difficiles à emballer et à transporter.
Cet article explique comment et quoi emporter pour votre voyage d’affaires. Nous aborderons les vêtements d’affaires pour hommes et femmes, des conseils sur la gestion de vos appareils électroniques, etc.
Comment faire ses bagages pour un voyage d’affaires ?
Bagages à main et objets personnels
Lorsque vous faites vos bagages pour un voyage d’affaires, utilisez un bagage à main et un article personnel pouvant contenir votre ordinateur portable.
Pour un voyage d’affaires à sac unique, mettez vos vêtements et votre ordinateur dans un sac à dos. Ce sac est suffisamment grand pour être utilisé comme bagage à main lors d’un voyage prolongé, mais assez discret pour être porté avec vos vêtements de travail. Nous vous recommandons toutefois d’utiliser un sac secondaire distinct si vous devez transporter votre ordinateur au bureau ou à un événement.
Si vous préférez une valise à roulettes comme bagage à main (différents modèles de toutes tailles sont disponibles sur ce site spécialisé), optez pour un sac à dos adapté pour ordinateur portable comme article personnel. Vous pourrez y ranger votre ordinateur et tout ce dont vous avez besoin pour travailler, avec de nombreuses poches pour l’organisation. De plus, il se glisse sous le siège devant vous dans l’avion. On ne pourra en aucun cas vous refuser de monter votre sac à bord s’il peut être glissé sous le siège devant vous.
Comment emballer votre ordinateur portable pour le voyage ?
Lorsque vous voyagez, rangez votre ordinateur portable dans vos affaires personnelles, idéalement dans un sac à dos, une mallette ou un sac de messager avec une pochette dédiée à l’ordinateur portable pour le protéger. Si vous utilisez un fourre-tout ou un autre sac qui ne dispose pas d’un espace rembourré pour votre ordinateur portable, investissez dans une housse pour le protéger.
Si vous n’avez qu’un seul bagage, veillez à choisir un bagage doté d’un compartiment dédié à l’ordinateur. Retirez votre ordinateur portable avant de ranger votre sac dans le compartiment supérieur afin de pouvoir travailler avec pendant le vol.
Quoi qu’il en soit, ne mettez jamais, au grand jamais, votre ordinateur portable dans un bagage enregistré, au risque qu’il soit cassé, perdu ou volé pendant le transport. Ne faîtes pas cette erreur. Beaucoup l’ont faîte et ils s’en mordent les doigts ! Ils bataillent avec les assurances de Mastercard ou Visa pour l’indemnisation.
Roulez vos vêtements et rangez-les dans des cubes de rangement
Il fut un temps où je n’utilisais pas de cubes de rangement. Et mon sac était un désastre. Il me fallait de longues minutes pour trouver la chemise que je cherchais ou des chaussettes propres. Plus maintenant, grâce aux cubes de rangement.
Pour être au mieux de votre forme, vous devez plier vos vêtements le long des coutures puis les rouler. Oui, cela s’applique même à la plupart des vêtements de ville. À votre arrivée, suspendez vos vêtements dans le placard ou même dans la salle de bains lorsque vous prenez votre douche pour qu’ils se défroissent davantage. Votre hôtel devrait disposer d’un fer à repasser pour toute autre retouche nécessaire. C’est le cas pour la quasi-totalité des hôtels qu’on trouve sur Expedia.
Pour une organisation optimale, utilisez des cubes de rangement et attribuez à chacun d’entre eux une fonction précise. Par exemple, un petit cube peut contenir les sous-vêtements. Un cube plus grand permet de ranger vos chemises sans les froisser. Ensuite, roulez-les avant de les ranger à l’aide de la fermeture éclair pour que chaque article soit facile à trouver tout en évitant les plis.
Comment emballer votre costume : Pliez, ne roulez pas
Un costume traditionnel en laine doit être emballé correctement pour conserver sa forme pendant le transport. Pour emballer un costume dans un bagage à main, pliez-le, ne le roulez pas.
Les tissus synthétiques infroissables se sont considérablement améliorés depuis l’époque des chemises de soirée rigides et plastiques.
Placez les petits accessoires souples tels que vos chaussettes, votre cravate et votre mouchoir de poche dans vos chaussures afin de préserver leur forme.
Liste de bagages pour voyage d’affaires
Une bonne liste de voyage d’affaires s’articule autour d’un noyau solide, adapté à vos besoins et à votre style. Les « vêtements de travail » peuvent varier en fonction de votre secteur d’activité et de la nature de votre voyage. Vous pouvez être habillé d’un costume trois pièces, d’une chemise et d’un pantalon ou d’un sweat à capuche et d’un jean. Faites vos bagages et habillez-vous comme il se doit pour votre voyage d’affaires.
Commençons par les éléments de base.
- Paperasse
- Passeport
- Copie de l’itinéraire
- Carte d’embarquement
- Transport et hébergement
Si votre voyage d’affaires vous fait traverser des frontières, ne quittez pas votre domicile sans votre passeport. Si vous vous rendez à l’étranger pour votre voyage d’affaires, sachez que certains pays ne vous laisseront pas entrer sans vous garantir la date de votre départ. Emportez une copie de votre itinéraire complet, y compris la preuve de la date à laquelle vous quitterez le pays, pour la montrer aux services de sécurité aux frontières.
Après votre passeport, votre carte d’embarquement est votre document le plus important. Les cartes d’embarquement mobiles sont pratiques, mais assurez-vous que vous aurez accès à Internet via votre téléphone si vous prévoyez d’en utiliser une. Vous pouvez également faire une capture d’écran de la carte d’embarquement et l’utiliser hors ligne via votre application photo.
Pour votre propre confort, imprimez les détails de votre transport de l’aéroport à votre logement (si vous avez réservé quelque chose), l’adresse de votre lieu de séjour (pour les formulaires de douane et les chauffeurs de taxi).
L’utilisation d’une application est plus pratique que de transporter une pile d’imprimés avec soi. Toutefois, les copies papier sont préférables pour les passages de frontières et lorsque vous n’avez pas d’accès WiFi ou de carte SIM locale. D’ailleurs en cas de panne de téléphone ou décharge soudaine de téléphone, vous vous retrouveriez bloqué.
- Électronique
- Téléphone et chargeur
- Casque ou oreillettes
- Ordinateur portable et chargeur
- Adaptateur (si vous voyagez à l’étranger)
Emportez des écouteurs si vous voulez voyager léger ou des casques antibruit si vous voulez un voyage plus tranquille.
Le Macbook Pro et le Macbook Air sont les choix les plus populaires pour les utilisateurs d’Apple. Nous vous recommandons l’ordinateur le plus léger possible qui ne sacrifie pas les performances dont vous aurez besoin.
- Masque pour les yeux et bouchons d’oreille
- Bouteille d’eau
- Kindle ou livre
- Stylo et carnet de notes
Si vous prenez de longs vols ou des trains de nuit, des bouchons d’oreille et un masque pour les yeux sont des aides au sommeil compactes et naturelles.
Procurez-vous une bouteille d’eau réutilisable et rechargeable pour vos voyages afin de vous hydrater sans générer de déchets supplémentaires dus aux bouteilles en plastique.
Je suis encore de la vieille école et je lis des livres physiques au lieu d’utiliser un Kindle. Dans tous les cas, n’oubliez pas un bon livre pour passer les longues heures d’attente ou de voyage.
Vêtements : garde-robe pour voyage d’affaires
Lorsque vous préparez des vêtements pour un voyage d’affaires, recherchez des articles qui ont une double utilité et qui peuvent être habillés ou non.
Autrement dit, cette robe noire est tout aussi superbe avec un foulard pour une réunion d’affaires décontractée qu’avec un collier pour un dîner avec des clients. Quel que soit votre style personnel, emportez des articles qui vous mettent à l’aise et vous donnent confiance.
Bien que les articles exacts varient en fonction de votre style et de votre sexe, la section « vêtements » d’une liste d’affaires de trois jours ressemble à ceci :
- 3 hauts ; 2 hauts habillés et 1 haut décontracté
- 1 ou 2 pantalons
- 1 robe
- 1 blazer
- 3 paires de sous-vêtements
- 3 paires de chaussettes
- 2 soutiens-gorge
- 1 ensemble de pyjamas
- 2 paires de chaussures : 1 chaussure habillée et 1 chaussure de sport/décontractée
- Vêtements d’entraînement (facultatif)
- Chemise colorée pour femme
Garde-robe de voyage d’affaires pour les femmes
Utilisez le modèle de liste pour voyage d’affaires ci-dessus et ajoutez les éléments suivants pour un voyage d’affaires de 3 jours.
- 2 chemisiers et 1 t-shirt
- 2 chemisiers
- 1 t-shirt léger à habiller ou non
Emportez deux chemisiers ou chemises à col appropriés pour les affaires et portez le t-shirt plus décontracté dans l’avion. J’adore les t-shirts en coton car ils sont très chics (et confortables) avec un jean ou un pantalon.
- 1 blazer
- 1 blazer ou veste de costume de couleur sombre
Pensez à un blazer en laine qui vous gardera au frais dans les salles de réunion chaudes et au chaud dans les avions froids.
Si vous êtes prête à faire cet investissement, optez pour un blazer infroissable, que vous pourrez emporter sans craindre qu’il ne se froisse. En route, portez votre blazer pour qu’il ne se froisse pas dans votre bagage à main.
- 2 pantalons et 1 robe
- 1 paire de pantalons ou de jupes
- 1 paire de jeans foncés, à porter dans l’avion
- 1 robe (facultative)
Optez pour le pantalon yoga pour un pantalon noir élégant en matière extensible comme votre pantalon de yoga préféré.
Je vis en jeans, et même pour le voyage d’affaires le plus habillé, j’aurais envie d’une paire. Si vous êtes comme moi, portez votre jean dans l’avion.
- 3 paires de sous-vêtements et de chaussettes
- 3 paires de chaussettes
- 3 paires de sous-vêtements
- 2 soutiens-gorge
Si vous souhaitez laver vos sous-vêtements à la main, vous pouvez vous contenter de moins de bagages. Cependant, pour un voyage d’affaires de trois jours comme celui-ci, prévoyez une paire par jour. Vous gagnerez plus de temps que d’espace.
- 2 paires de chaussures
- 1 paire de chaussures adaptées au travail
- 1 paire de chaussures de sport, portées dans l’avion
Emportez une paire de chaussures professionnelles petites, légères et confortables.
Préparez une tenue, portez une tenue, et ajoutez les éléments essentiels non vestimentaires.
Ce qu’il faut emporter pour un voyage d’affaires de nuit :
- 1 chemise habillée
- 1 chemise décontractée
- 1 pantalon de ville ou une jupe
- 1 pantalon décontracté
- 1 à 2 paires de chaussures (une paire habillée et une paire de chaussures de sport)
- 1 paire de sous-vêtements
- 1 paire de chaussettes
- 1 blazer ou veste
- Téléphone et chargeur
- Ordinateur portable et chargeur
- Une bouteille d’eau
- Casque d’écoute
- Livre ou kindle
- Cahier et stylo
- Bouchons d’oreille et masque pour les yeux
- Adaptateur de voyage et passeport (si international)
Inspirez-vous de la méthode bien rodée de George Clooney dans le film Up in The Air et simplifiez votre expérience à l’aéroport en n’emportant que votre bagage à main pro (comme ce qu’on peut voir ici). Vous gagnerez du temps à l’aéroport et vous vous sentirez plus sûr de vous.
