Toutes les entreprises (ou presque)  reconnaissent le fait que les ressources humaines font partie des éléments clés qui les aident dans leur développement. 

En effet, lorsque celles-ci se développent et que les tâches administratives comme la gestion du temps de travail et de la paie, le recrutement, entre autres deviennent plus conséquentes, les services RH peuvent se retrouver à devoir les faire de manière chronophage. C’est généralement là que ces organisations décident de se tourner vers des outils plus adaptés et qui leur permettront d’avoir une meilleure gestion de leurs activités RH au quotidien. 

Néanmoins, si cela semble couler de source pour les grandes sociétés, les choses sont plutôt différentes pour les PME. 

Du moins, l’importance d’avoir recours à un SIRH ne leur paraît pas détenir une importance capitale. Pourtant, quand il s’agit d’obtenir des résultats performants, la taille de l’entreprise n’est pas un élément rédhibitoire. Il est d’ailleurs recommandé à toutes les sociétés d’être équipées d’un SIRH pour la bonne gestion des RH et pour être plus productives. Quel est vraiment son intérêt pour une PME ? Nous faisons le point immédiatement. 

Qu’est-ce qu’un SIRH au juste ? 

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Un SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines se qualifie comme étant un outil ayant pour objectif de couvrir divers secteurs fonctionnels RH

Il peut également être décrit comme étant un ensemble d’outils qui facilite la gestion et l’automatisation de certaines tâches récurrentes des ressources humaines comme la gestion des temps et de la paie, la formation, le recrutement, etc. Ces outils sont alors utiles pour les services RH parce qu’ils les aident à obtenir une gestion et un pilotage simplifié de leurs processus avec l’automatisation d’une partie des tâches liées à leur activité. 

Mais, à quoi sert le SIRH concrètement ? 

Pour qu’une entreprise puisse travailler efficacement, il lui faut sans aucun doute des outils adaptés

C’est particulièrement le cas pour le service logistique pour avoir une parfaite gestion des stocks ainsi que des achats. Cela s’applique par ailleurs au service de comptabilité qui requiert habituellement un ensemble de logiciels indispensables pour les nombreuses facturations. Quant au service marketing, il s’appuie sans conteste sur des outils qui vont permettre de booster l’entreprise à son maximum. 

En partant de ce principe, il devient plus qu’évident que le service des ressources humaines a également besoin de travailler efficacement avec les bons outils. 

Le SIRH vient alors servir de support aux entreprises (au service des ressources humaines plus précisément) en regroupant les tâches dans trois catégories distinctes

  • La gestion de la paie et de l’administration du personnel : Cette étape devient plus simple pour les salariés avec la mise en place des bulletins de salaire basés sur des informations comme les absences et les congés ou encore les heures travaillées.
  • La gestion du temps de travail : Le planning des collaborateurs se fait plus facilement et il en est de même pour la gestion du temps de travail.  
  • La gestion RH : Ces logiciels sont efficaces pour gérer l’évolution de carrière et le développement des compétences des collaborateurs, et cela, dès la phase de recrutement. 

Quel est l’intérêt d’un SIRH pour une PME ? 

SIRH-pme-pourquoi

Tout comme une PME a besoin d’un expert comptable, nous sommes d’avis que le SIRH peut réellement l’aider à simplifier la gestion des ressources humaines en automatisant certaines tâches. Ce qui lui permettra alors de se concentrer sur d’autres aspects importants de son entreprise. Hormis cela, le SIRH est aussi intéressant pour les raisons suivantes : 

  • Le gain de temps et de productivité : L’automatisation fournie par ce type de système rend la gestion administrative plus simple et laisse ainsi le temps nécessaire à une PME de se focaliser sur d’autres tâches prioritaires. 
  • Une amélioration de l’expérience utilisateur : Une PME peut améliorer son image grâce aux services d’un logiciel SIRH, notamment aux yeux des futurs collaborateurs. 
  • L’accès à une veille légale : Les logiciels RH sont tenus d’être régulièrement mis à jour en prenant en compte les dernières obligations légales. À cet effet, une PME s’assure d’être toujours en règle à ce niveau-là. 
  • Un pilotage RH simple : La gestion RH est effectivement plus simple avec les données précises et claires fournies par un logiciel SIRH. Dans le cas d’une PME, cela lui donnera beaucoup de visibilité sur ses effectifs et elle sera en mesure d’utiliser ses informations dans sa stratégie de développement. 
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