La carte bancaire pro a le vent en poupe et beaucoup d’entreprise n’ont pas hésité à  équiper leurs collaborateurs de celle-ci. Elle promet, en effet, de multiples avantages. Découvrons plus d’informations relatives à cette carte pour mieux comprendre son intérêt.

Qu’est-ce que c’est exactement ?

Carte de paiement pro

Toute entreprise est censée disposer d’un compte bancaire professionnel dès sa création. La carte de paiement pro est donc une option que les banques proposent aux chefs d’entreprises. Il s’agit de carte business qu’ils peuvent partager à leurs collaborateurs pour le paiement de tous le frais relatifs à l’exercice de leur activité professionnelle. Avec la carte, les collaborateurs pourront réaliser différents paiements tels que l’achat des fournitures, le coût de l’essence, l’addition au restaurant dans le cadre d’un dîner d’affaires, les nuitées d’une chambre pendant un voyage d’affaires, etc.

Tout cela rend plus facile la gestion financière et comptable de l’entreprise grâce au contrôle des dépenses à temps réel. De plus, la carte s’accompagne souvent d’une assurance au bénéfice des collaborateurs. Ces derniers gagnent également en autonomie grâce à une carte pro. Le coût de la carte de paiement pro liée à un compte professionnel est compris entre 80 et 200 euros actuellement. Pour trouver le meilleur tarif, il est recommandé de bien comparer les offres bancaires avant même d’ouvrir un compte professionnel.

Carte physique ou carte virtuelle

Comme toutes les cartes bancaires d’aujourd’hui, vous pouvez demander des cartes physiques et virtuelles. Dans un monde aussi connecté où les achats se font généralement en ligne, la carte bancaire virtuelle est une excellente option. Les achats et paiement seront encore plus faciles pour vos collaborateurs, tout comme la gestion des dépenses de l’entreprise. Avec une carte virtuelle, ils peuvent effectuer un paiement à tout moment et depuis n’importe quel endroit tant qu’ils ont accès à Internet.

Les avantages de la carte bancaire pro

Avantages pour l’entreprise et les chefs d’entreprise

Les avantages de cette carte bancaire sont nombreux, voilà pourquoi la plupart des entreprises ont décidé d’en équiper leurs collaborateurs. Le contrôle et la gestion des dépenses professionnelles est une tâche chronophage et ennuyeuse. Grâce à la carte, la gestion des dépenses est optimisée. Le contrôle, quant à lui, est à la fois sécurisé et simplifié. Les services financiers et les comptables peuvent contrôler en temps réel les dépenses réalisées par les collaborateurs disposant de la carte. Peu importe l’endroit où le salarié se trouve, les données sont directement enregistrées sur une plateforme digitale.

L’utilisation de la carte offre également quelques options intéressantes en matière de trésorerie :

  • Etablir un système de paiements différés
  • Fixez un plafond de paiement
  • Définir une limite d’autorisation en établissant des périodes ou des horaires bien définis.

Tout cela fait gagner du temps et de l’efficacité à l’entreprise. En effet, avec la carte bancaire pro, le côté administratif est plus allégé  non seulement pour les collaborateurs mais aussi le service comptable. Ils peuvent ainsi se concentrer sur le développement de l’entreprise et les missions à valeur ajoutée. La carte bancaire pro présente aussi un avantage important : elle permet aux chefs d’entreprise de bien distinguer la vie professionnelle et la vie personnelle.

Avantages pour les collaborateurs

Avec la carte, les collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer les fonds lorsqu’ils doivent réaliser des dépenses pour l’entreprise. Cela a toujours été contraignant pour ces derniers sachant que le délai d’attente de remboursement est souvent long. D’ailleurs, ils n’ont pas à établir leurs notes de frais, tout est enregistré sur la plateforme digitale. Un process aussi simple et moins fastidieux a un impact visible sur le moral des équipes. Par ailleurs, la carte bancaire pro propose, en plus de l’assurance, des services d’assistance exceptionnels :

  • Face à un accident ou une maladie, les frais sont couverts
  • En cas de décès à l’étranger : le rapatriement est pris en charge
  • Si la carte pro est perdue ou piratée, elle est immédiatement bloquée
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