La viabilité de toute entreprise passe par la mise en place d’un contrôle de gestion de qualité. Cet outil permet à l’entreprise de maintenir ses points de performance tout en anticipant les problèmes à venir. Véritable outil d’aide à la décision, le contrôle de gestion doit être mis en place de façon intelligente. Comment s’y prendre ? Découvrez ici nos éléments de réponses.
Phase 1 : Planifier
Le contrôle de gestion au sein d’une entreprise se révèle être un processus dynamique. À ce titre, sa planification doit être réussie de sorte à produire des résultats escomptés. En effet, le contrôle de gestion vise plusieurs objectifs à savoir :
· contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale ;
· faciliter l’attribution des ressources en conformité avec les objectifs stratégiques de l’entreprise ;
· permettre la mesure des performances réalisées ;
· faciliter les ajustements par la prise d’actions correctrices.
Ainsi, l’objectif de la planification d’un contrôle de gestion reste de veiller à la bonne adéquation entre les diverses stratégies de l’entreprise et les performances réalisées. Aussi, notez que le contrôle de gestion peut porter sur une pléthore d’éléments au regard de ses caractéristiques.
Il peut en effet porter sur une activité, un service particulier, un segment du marché ou des clients. Une bonne planification passe aussi par le positionnement du contrôle de gestion comme une interface entre les services fonctionnels et les services opérationnels de l’entreprise.
Phase 2 : Mettre en place une comptabilité analytique
La comptabilité analytique constitue un excellent moyen de garder une vue qualitative de l’état de vos finances. De plus, elle permet de question la pertinence réelle des dépenses opérées par l’entreprise au cours d’un exercice budgétaire.
Si vous vous posez la question de savoir ce qui la différencie de la comptabilité générale, notez qu’elle vise fondamentalement le calcul du prix de revient d’une activité, d’un service ou d’un produit. Vous savez mieux que quiconque l’intérêt pour un chef d’entreprise, de prendre de bonnes décisions.
Justement, grâce à la mise en place de cet outil, vous disposerez de suffisamment d’informations sur la situation économique de votre société. Vous n’aurez pas à attendre 3 mois après la fin d’un exercice pour apprécier vos marges ni vos charges directes et indirectes, ce qui demeure très avantageux.
Phase 3 : Miser sur la puissance des outils informatiques
Que votre entreprise soit une start-up, une PME ou un ETI, la mise en place d’un contrôle de gestion passe aujourd’hui par l’emploi de solutions informatiques. Ces outils informatiques facilitent considérablement la prise de décision aux gestionnaires. En effet, le contrôle de gestion implique la mise en place d’une organisation administrative moins lourde.
Grâce aux logiciels de gestion, vous pourrez bénéficier d’un accès facile à des informationssur la paie, la gestion commerciale, les ressources humaines et la comptabilité. La puissance des outils informatiques vous permettra de piloter votre entreprise et d’atteindre un équilibre souhaité entre les ressources consommées.
On dénombre à ce titre plusieurs outils informatiques qui vont des plus basiques comme Microsoft Excel aux plus fonctionnels comme Power bi Deskop. Cependant, n’oubliez pas de budgétiser ces différents programmes d’action. Cela vous permettra d’investir par ordre de priorité et échelonner certaines stratégies à court ou à long terme sans impacter vos finances.
