En raison du caractère non lucratif de leurs activités, les associations humanitaires disposent généralement d’une comptabilité très limitée. De ce fait, il peut s’avérer particulièrement difficile pour elles de financer certains projets. La plupart d’entre elles finissent alors par enterrer leurs projets pourtant novateurs par manque de moyens financiers. Pour ne pas en arriver à cette extrémité, nous vous proposons quelques astuces pour collecter de façon ludique des ressources pour votre organisation et ainsi financer vos projets humanitaires en toute sérénité.
Organisez une tombola pour collecter des fonds pour votre projet humanitaire
De manière générale, les tombolas constituent un excellent moyen pour les associations humanitaires de lever des fonds pour financer leurs divers projets. Grâce à leur côté attractif et convivial, elles permettent d’attirer un grand nombre de participants, et ainsi d’augmenter le montant des fonds récoltés. Le concept de tombola est très apprécié, car en plus d’être simple, il est généralement associé à une bonne cause. Une tombola bien organisée vous permettra également d’améliorer l’image de votre association.
Le véritable intérêt de la tombola réside dans le fait qu’elle présente également des avantages pour les participants. En effet, en achetant tout simplement un ticket, ces derniers contribuent au financement des projets de l’association. En plus de la satisfaction morale qu’ils peuvent tirer de leurs gestes, ils ont une chance de gagner des lots intéressants. En résumé, tout le monde est donc gagnant.
Toutefois, organiser une tombola est une opération qui ne s’improvise pas. En effet, cette tâche nécessite des ressources importantes, mais surtout beaucoup de temps.
Le concept de tombola clé en main
Au vu des efforts qu’exige l’organisation d’une tombola, certaines entreprises se proposent d’aider les organisations à but non lucratif en s’occupant des tâches les plus importantes. Il s’agit du concept tombola clé en main. En effet, les tombolas clé en main se présentent sous la forme de kits contenant l’essentiel dont vous avez besoin pour organiser une tombola facilement.
En général, l’entreprise organisatrice se charge de vous fournir les tickets, ainsi que les lots destinés aux gagnants. Lorsque vous faites appel à une entreprise expérimentée pour organiser une tombola clé en main, vous bénéficiez de nombreux autres avantages supplémentaires. Entre autres, elle vous propose des affiches de type grand format pour l’annonce de votre événement. Elle met à votre disposition un livret-conseil afin de vous aider à réussir l’organisation de l’événement. Ce type d’entreprise vous offre la possibilité de personnaliser vos tickets de tombola, au nom de votre association par exemple, tout en proposant aux participants des lots de qualité.
Comment garantir le succès de votre tombola clé en main ?
L’avantage majeur des tombolas clé en main est qu’elles vous permettent de mobiliser rapidement des fonds, sans que vous ayez à intervenir dans l’organisation. Cependant, pour optimiser les résultats de votre initiative, vous devez mener certaines démarches nécessaires. En premier lieu, le choix du thème de l’événement doit être en adéquation avec le public que vous ciblez. Par exemple, si vous comptez toucher des familles, évitez de choisir un thème qui va à l’encontre des valeurs défendues par les familles de manière générale.
Ensuite, vous devez veiller à choisir le bon canal pour annoncer votre événement. C’est seulement de cette manière que vous parviendrez à vendre un grand nombre de tickets. Bien qu’efficaces, les affiches publicitaires ne sont pas suffisantes. Gardez à l’esprit que le meilleur canal demeure le bouche-à-oreille. Vous pouvez également organiser de petites fêtes au cours desquelles vous essaierez de convaincre vos invités de participer à la tombola.
La stratégie de la récompense peut aussi vous aider à obtenir de meilleurs résultats. Il vous suffit de motiver vos vendeurs en promettant des récompenses intéressantes à ceux d’entre eux qui vendront le plus de tickets. Enfin, n’hésitez pas à vous rapprocher des collectivités locales, des grandes surfaces et des commerçants pour récolter des lots intéressants et motivants pour les participants. Cette démarche vous permettra de réduire le budget alloué à l’organisation de votre tombola, tout en augmentant la cagnotte collectée. Par ailleurs, acceptez toute sorte de contributions, y compris les dons en nature et même les cryptomonnaies.
Levez des fonds pour votre association en organisant un spectacle vivant
Les événements ludiques tels que les concerts et les spectacles sont d’excellents moyens pour les associations de collecter des fonds. En effet, ce type d’événement a la particularité de mobiliser un grand nombre de participants, et ainsi de nombreux donateurs potentiels. Selon les objectifs et le domaine d’intervention de votre association, vous pouvez organiser des pièces de théâtre, des spectacles de cirque, de danse, d’impro, de gym, des concerts de chants en groupe ou en solo.
Toutefois, l’organisation de ce genre d’événements comporte des contraintes et des difficultés non négligeables. Tout d’abord, vous devez trouver un espace adapté pour accueillir la prestation. Ensuite, il vous faut des performeurs, sans lesquels l’événement ne pourrait avoir lieu. Ces contraintes peuvent vous amener à faire des dépenses sans être certain de pouvoir les rentabiliser. Le meilleur moyen de réduire les charges est de confier les diverses prestations aux membres de votre association. Vous pouvez solliciter l’aide d’artistes confirmés qui partagent les valeurs défendues par votre organisation. En plus de drainer un grand monde de personnes à votre événement, ces derniers n’exigeront peut-être pas de cachet et envisageront peut-être de participer bénévolement à votre événement.
Organisez un événement sportif pour mobiliser des ressources
À l’instar des spectacles, les événements sportifs sont généralement très bien accueillis par les participants. Ils permettent de passer un moment convivial, de se distraire, de mieux connaître l’association organisatrice, tout en œuvrant pour une bonne cause. Comparativement aux concerts, l’organisation d’un événement sportif est beaucoup moins complexe.
Néanmoins, pour atteindre vos objectifs, il est dans votre intérêt de prendre certaines précautions. Par exemple, vous devez trouver le bon concept en fonction du projet que vous souhaitez mettre en œuvre. S’agira-t-il d’un marathon pour la lutte contre le cancer du sein ou d’un match de football pour aider les personnes démunies à se loger ? Pour réussir votre événement, vous devez définir clairement les activités à pratiquer lors de la journée. Dans l’optique d’attirer plus de participants, prévoyez des récompenses pour les gagnants.
En mettant en place une bonne stratégie de communication, l’événement prendra plus d’ampleur, ce qui vous permettra de conclure facilement des partenariats avec de potentiels sponsors.
Par ailleurs, il existe d’autres types d’événements ludiques que vous pouvez organiser afin de réunir les fonds que nécessite la mise en œuvre des projets de votre organisation. Il peut s’agir par exemple d’un gala de charité, une vente aux enchères, d’une brocante solidaire, d’une conférence-débat, d’une formation, d’une kermesse ou d’ateliers DIY organisés dans les locaux de votre association.
